Custodia y destrucción de documentos en Castellón
Protege los datos confidenciales de tu empresa en Castellón. La Seda reúne dos servicios en uno: custodia segura de tu archivo y destrucción certificada de documentos según el RGPD, la LOPDGDD y la norma UNE-EN 15713. Recogemos en tu oficina y te entregamos el certificado que acredita cada destrucción.
Tratar mal los datos personales sale caro: el RGPD —Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016— y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre) prevén, en el art. 83.5, multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual. Por eso deshacerse de la documentación confidencial de forma segura y trazable no es una opción, sino una obligación legal.
Cualquier negocio acumula papeles con datos personales y confidenciales —nóminas, contratos, facturas, historiales— que la ley obliga a guardar un tiempo y, cumplido el plazo, a destruir de forma certificada. La Seda te lo resuelve entero en Castellón: recogemos en tu sede, precintamos los contenedores, trituramos con alta seguridad según la UNE-EN 15713, emitimos el certificado y enviamos el papel a reciclaje. De forma puntual o periódica, tanto para papel como para soportes digitales.
Documentos que destruimos
Todo soporte que contenga datos personales o información sensible de tu negocio.
Documentos laborales
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Documentos contables
Facturas, albaranes y extractos bancarios.
Documentos fiscales
Declaraciones de impuestos y libros oficiales.
Datos de clientes
Fichas de cliente, historiales y copias de DNI.
Documentos legales
Contratos, escrituras y actas.
Soportes digitales
Discos duros, CD, memorias USB y cintas de backup.
Dos servicios complementarios
Elige lo que tu empresa necesite: solo custodia, solo destrucción certificada o los dos combinados.
Custodia de documentos
Guardamos tu archivo mientras dure su plazo legal en un almacén vigilado, con control de temperatura y humedad, accesos registrados, inventario de cajas y consulta o devolución cuando la pidas.
Destrucción certificada
Triturado de alta seguridad, irreversible, según la UNE-EN 15713, con trazabilidad de extremo a extremo, certificado oficial y reciclaje del papel. Es uno de los servicios que más nos piden las empresas.
Proceso
Cómo funciona
Un circuito seguro y trazable en cada paso.
Evaluación
Estudiamos el volumen, el tipo de soporte y la frecuencia que necesitas para cerrarte un presupuesto.
Recogida segura
Vamos a tu sede con contenedores cerrados, personal identificado y cadena de custodia documentada.
Destrucción
Triturado de alta seguridad según normativa: los documentos quedan irrecuperables.
Certificado
Recibes el certificado oficial con la fecha, el método y el nivel de seguridad aplicado.
Plazos legales de conservación
Cada tipo de documento tiene un plazo legal mínimo que hay que respetar antes de destruirlo.
Documentos laborales · 4 años
Nóminas, contratos y expedientes de personal.
Contables y mercantiles · 6 años
Código de Comercio (art. 30): facturas, libros y actas.
Documentos fiscales · 4–10 años
Ley General Tributaria: 4 años, hasta 10 con pérdidas o deducciones.
Prevención de blanqueo · 10 años
Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales.
Historiales médicos · 5+ años
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, de autonomía del paciente.
Después del plazo
Cumplido ese plazo, la documentación debe destruirse de manera que los datos ya no puedan recuperarse.
Marco: RGPD (Reglamento UE 2016/679), LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018) y UNE-EN 15713.
¿Quién necesita este servicio?
Le sirve a cualquier empresa u organización de Castellón que trabaje con datos personales o información confidencial.
Empresas y pymes
De cualquier sector que guarde datos de clientes y de su plantilla.
Despachos y asesorías
Gestorías y asesorías fiscales o laborales con archivo confidencial.
Clínicas y centros médicos
Historiales clínicos y datos de salud, especialmente sensibles.
Organismos públicos
Sujetos a plazos y protocolos de conservación estrictos.
Entidades financieras
Documentación sujeta a la normativa de prevención de blanqueo.
Centros educativos
Expedientes del alumnado y datos de las familias.
Destrucción de discos duros y soportes digitales
Los datos sensibles no viven solo en papel. Destruimos físicamente y sin retorno discos duros, CD, DVD, memorias USB y cintas de backup, y entregamos su certificado de destrucción. Es la única vía real para que la información de un soporte digital no se pueda recuperar: borrar o formatear se queda corto.
Custodia de archivos en Castellón
Cuando la ley te obliga a conservar parte del archivo, la custodia te libera espacio en la oficina sin ceder el control. Depositamos tus cajas en nuestro guardamuebles en Castellón: instalaciones vigiladas, con control de temperatura y humedad y acceso restringido con registro. Cada caja queda inventariada y la recuperas cuando la necesites mientras corra el plazo; al vencer, la destruimos de forma certificada.
Cómo se calcula el servicio y plazos
El coste depende del volumen real de tu empresa: un servicio puntual se cobra por peso o por contenedor retirado; un servicio periódico, con contenedores fijos instalados en tu oficina.
Por kilo o contenedor
El servicio a demanda suele cobrarse según el peso o el número de contenedores que retiramos.
Desde 20 kg
Preparamos recogidas desde unos 20 kg de documentación en adelante.
Contenedores de 240 L
Contenedores precintados con retiradas mensuales, trimestrales o puntuales, que resolvemos en unas 24 horas.
Certificado en 24–48 horas
Trituramos a nivel de seguridad nº 5 (UNE-EN 15713) y emitimos el certificado de destrucción en 24–48 horas.
Para volúmenes grandes planificamos varias retiradas. Cada una queda registrada por lote, con prueba documental para cualquier auditoría de la AEPD.
Punto limpio para empresas y gestión de residuos en Castellón
El triturado no es el final del proceso: todo el papel acaba en reciclaje certificado. Como gestor de residuos autorizado, La Seda ofrece además a las empresas de Castellón la recogida y el reciclaje de los residuos de oficina —un «punto limpio para empresas», conforme a la Ley 7/2022, de 8 de abril, de residuos y suelos contaminados— con retirada en tu sede, trazabilidad completa y el justificante que acredita la correcta gestión de cada residuo.
Unir la destrucción certificada del papel con la gestión del resto de residuos de oficina te deja en regla con la normativa medioambiental y la de protección de datos a la vez, y con un solo interlocutor. Dinos qué residuos genera tu empresa y planificamos las retiradas, puntuales o periódicas.
Evita sanciones y protege la información de tu empresa
Recogida en toda la provincia de Castellón
Recogemos y destruimos documentación en Castellón capital —centro, El Grao y el Polígono Los Cipreses— y en toda la provincia. En la Plana: Vila-real, Burriana, Onda, Almassora, Benicàssim, Nules, Vinaròs o Benicarló.
En la costa, el Maestrat y el interior: Oropesa del Mar, Peñíscola, Segorbe, la Vall d’Uixó, l’Alcora, Moncofa, Morella o Torreblanca.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la destrucción de documentos en Castellón
¿Es obligatorio destruir los documentos de forma certificada?
¿Qué es el certificado de destrucción de documentos?
¿También destruís discos duros y soportes digitales?
¿Hacéis recogida de documentos en Castellón?
¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos antes de destruirlos?
¿Qué es un punto limpio y qué hacéis con el papel destruido?
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos?
¿La destrucción cumple con el RGPD y me protege de sanciones?
Años de oficio en gestión documental · Premio FROET 2018 · asociados a FROET, FEDEM, FEDEMAC y CETM. Destruimos conforme a la norma UNE-EN 15713 y al RGPD/LOPDGDD, siempre con certificado de destrucción y cadena de custodia trazable.